Para despachos de asesores fiscales y gestores

Todo el despacho. En un solo lugar.

La plataforma operativa para asesores fiscales y gestores. Bandeja de entrada y correo certificado (PEC), archivo con IA, vencimientos, firma electrónica, portal del cliente, facturación electrónica, pagos y prevención del blanqueo en una única plataforma. Se acopla al software de gestión que ya usas.

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sin compromiso · Cancela en 1 clic · Datos en Europa

Se acopla a tu gestión
Datos en Europa
Puesta en marcha 10 min
Demo guiada

Elegido por despachos de toda Europa

Faber Consulting34 CPR Studio De Caro
Cómo funciona

Tres pasos.
Sin migraciones.

Conectas correo y clientes, configuras tu despacho y Prisma trabaja junto al software que ya utilizas.

01 · Conecta

Correo y clientes

Conecta Gmail, Outlook y el correo certificado (PEC). Importas los clientes desde tu software de gestión mediante CSV. Cinco minutos, sin migraciones.

02 · Configura

El despacho

Configuras el calendario de vencimientos por régimen, el portal del cliente con marca propia, la firma electrónica y la conservación automática. Valores por defecto sensatos, personalizable.

03 · Trabaja

Todo integrado

La IA archiva documentos, recuerda los vencimientos a los clientes, hace firmar modelos de pago y cartas de encargo. Tú solo ves lo que requiere tu criterio.

Qué es Prisma

No es un software de gestión.
Es un sistema operativo.

Prisma es una plataforma operativa pensada específicamente para los despachos de asesores fiscales y gestores. Se acopla al software de gestión y se ocupa de lo que el software de gestión no hace.

IA que entiende la fiscalidad

La IA no solo lee: comprende. Distingue una nota simple de una factura, un modelo de pago de una nómina. Extrae NIF/CIF, importes y vencimientos. Conoce la normativa tributaria, la prevención del blanqueo y la práctica de la Agencia Tributaria.

Trabaja mientras duermes

Prisma procesa el correo certificado y los portales de clientes noche y día. Los documentos llegan, se clasifican, se renombran y se archivan en la carpeta correcta. Cada mañana lo encuentras todo en orden.

Conforme, siempre

Datos en Europa. Firma electrónica con valor legal. Conservación automática durante diez años. Registro de auditoría completo en cada operación. Conforme con el RGPD y eIDAS, por defecto.

Qué hace Prisma

Todo lo que el software de gestión
no hace.

Doce herramientas pensadas para cómo trabaja de verdad un despacho de asesores fiscales.

Bandeja unificada y correo certificado

Gmail, Outlook y todo el correo certificado (PEC) en una única vista. La IA clasifica, asocia al cliente y resalta los plazos perentorios.

Archivo con IA

Cada documento llega, se lee, se clasifica y se archiva donde debe estar. Sin que tú lo toques.

Calendario de vencimientos

Calendario 2026 completo para cada régimen. Recordatorios automáticos por correo, push y SMS.

Firma electrónica avanzada (FEA)

Documentos firmados por el cliente en dos minutos desde el móvil. Valor legal pleno, registro de auditoría completo.

Cartas de encargo

Cartas de encargo y mandatos profesionales con plantillas precargadas. Editor asistido, firma electrónica del cliente, archivo automático.

Aprobación de modelos de pago

Generas el modelo de pago, el cliente lo recibe en la app y lo aprueba con firma electrónica. Autorización para su presentación. Se acabaron las persecuciones.

Prevención del blanqueo & PEP

Diligencia debida según la normativa de prevención del blanqueo, con comprobación automática de Personas con Responsabilidad Pública (PEP). Perfil de riesgo por CNAE, KYC documental, registro de auditoría completo.

Conservación digital

Conservación digital conforme durante diez años. Cuentas anuales, facturas, modelos de pago, libros. Automática.

Portal del cliente

Mobile-first, con marca propia. Los clientes suben documentos, firman y pagan. Sin contraseñas.

Facturación electrónica

Generación y envío automático de facturas por inversión del sujeto pasivo. Seguimiento de acuses de recibo.

Optlyx Pay

Los honorarios se cobran solos. Enlace mágico por correo/SMS, el cliente paga en 30 segundos, conciliación automática con la factura. Powered by Stripe.

Consola IA Narya

El asistente que habla de fiscalidad. Le preguntas por normativa tributaria, prevención del blanqueo o práctica de la Agencia Tributaria y responde en dos segundos.

Archivo con IA

Los documentos
se organizan solos.

Cada adjunto que llega por correo certificado, email o portal del cliente pasa por Cortex, el motor de IA de Prisma.

Lo lee. Lo comprende. Lo asocia al cliente correcto. Lo renombra según tus convenciones. Lo archiva en la carpeta correcta en Drive, OneDrive o en la nube de Optlyx.

A la mañana siguiente lo encuentras todo en su sitio. Sin que hayas tocado nada.

  • Reconoce más de 150 tipos de documento (facturas, modelos de pago, certificados, declaraciones, cuentas anuales, libros…)
  • Extrae NIF/CIF, IBAN, importes y fechas automáticamente
  • Se adapta a tu forma de organizar las carpetas, no al revés
  • Configura automáticamente la conservación decenal donde sea necesario
Archivo en tiempo real
Mayo de 2026

Factura recibida

Estudio Rossi · 12.450,00 € · archivada en /Rossi/Facturas/2026/

2 s

Correo certificado con plazo perentorio

Bianchi SRL · providencia de apremio · vence en 14 días

5 s

Modelo de pago conservado conforme a norma

Verdi & Co. · sello de tiempo aplicado · retención 10 años

8 s

Carta de encargo firmada por el cliente

Neri SAS · firma electrónica · OTP verificado

12 s
Plataforma

Despacho + Clientes.
Sincronizados.

El despacho trabaja desde el panel completo. Los clientes suben documentos, firman y pagan desde el portal móvil. Todo en tiempo real.

Panel de Prisma
App del despacho
Portal del cliente
Portal del cliente

Se acopla al
software de gestión que ya usas.

No sustituye nada. Importas los clientes una vez y Prisma hace el resto. Compatible con los principales programas de gestión.

Programas de gestión contable

TeamSystem Zucchetti PROFIS DATEV Koinos Wolters Kluwer Passcom Sibill GB Software Buffetti + otros

Correo · Nube · Pagos

GmailGmail
OutlookOutlook
PEC
DriveDrive
OneDriveOneDrive
SharePointSharePoint
Stripe
Seguridad

Ubicación de los datos.
Claramente documentada.

El almacenamiento, los servicios de aplicación y los proveedores de IA no comparten una única ubicación. El dossier público de privacidad explica cada función y garantía.

Documentos

Google Cloud · Italia

Base de datos operativa

Suiza · adecuación UE

Aplicación

Google Cloud · Bélgica

Funciones de IA

Proveedores y garantías publicados

El equipo

Construido por
quien conoce los despachos.

Un equipo que ha mirado un despacho desde dentro y ha decidido que ya era suficiente.

Lorenzo Puricelli

Lorenzo Puricelli

Founder & CEO

Producto, arquitectura y estrategia comercial de Optlyx Prisma.

Precios

Desde 29 € al mes,
por puesto.

Cuatro planes para cada tamaño de despacho. Sin permanencia anual.

Starter

29 €

despachos de 1 a 3 personas

El más elegido

Professional

39 €

despachos de 4 a 15 personas

Business

49 €

despachos de 15+ personas

Enterprise

59 €

sociedades profesionales, redes y grupos

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FAQ

Preguntas
frecuentes.

¿Prisma sustituye a mi software de gestión (TeamSystem, Zucchetti, etc.)?

No. Prisma se acopla al software de gestión que ya usas y se ocupa de todo lo que el software de gestión no hace: bandeja de entrada y correo certificado, archivo de documentos, calendario de vencimientos operativo, firma electrónica, portal del cliente, facturación electrónica, pagos. Importas los clientes una vez desde CSV o desde tu software de gestión y todo permanece sincronizado. Compatible con TeamSystem, Zucchetti, PROFIS, DATEV, Wolters Kluwer, Passcom, Sibill, GB y Buffetti.

¿Cuánto cuesta?

Cuatro planes desde 29 € hasta 59 € por puesto/mes: Starter 29 € (despachos de 1 a 3 personas), Professional 39 € (de 4 a 15), Business 49 € (15+), Enterprise 59 € (sociedades profesionales y redes). Todos incluyen bandeja de entrada y correo certificado, archivo con IA, calendario de vencimientos, firma electrónica, conservación digital y portal del cliente. 15 % de descuento si pagas anualmente. Ver todos los planes →

¿Cómo empiezo?

Empezamos con una demo guiada sobre un flujo real del despacho. Si Prisma encaja, la configuración y el onboarding son asistidos; no hay activación automática.

¿La firma electrónica avanzada (FEA) tiene valor legal?

Sí, valor legal pleno. La firma electrónica avanzada de Prisma es conforme al Reglamento eIDAS de la UE (Art. 26) y a la normativa española de servicios de confianza. Válida para cartas de encargo, mandatos profesionales, modelos de pago y prevención del blanqueo. Registro de auditoría completo, archivo decenal automático.

¿Cómo se realiza la activación?

El onboarding es guiado: configura el despacho, importa los clientes desde CSV y conecta el correo y el correo certificado. Prisma complementa el software que ya utilizas, sin migración.

¿Dónde están los datos?

Los documentos se almacenan en Italia, la base de datos operativa en Suiza al amparo de la decisión de adecuación de la UE y los servicios de aplicación en Bélgica. Las funciones que usan Google Gemini pueden procesarse en infraestructura de inferencia no ligada a una única región; proveedores y garantías constan en el dossier público de privacidad.

Trae un flujo real.
Lo revisamos juntos.

Sin compromiso. Si Prisma encaja, la activación es asistida. El alojamiento y los proveedores están documentados en el dossier de privacidad.

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