Consulting/34: la contabilità |

Consulting34

Studio professionale — automazione contabilità con AI

Consulting/34 STP è una boutique di dottori commercialisti specializzata su startup e scale-up italiane — dall'incorporazione all'exit, passando per funding, compliance fiscale e CFO esterno. I clienti crescono in fretta. I volumi contabili crescono con loro.

Ogni mese: centinaia di fatture da registrare, movimenti bancari da riconciliare, conti da assegnare. Lavoro necessario, ad alta intensità, che sottrae tempo alla consulenza. Insieme abbiamo costruito un sistema che lo fa in automatico — senza cambiare i software già in uso, senza API, senza assumere.

Cosa faceva il team prima

Ogni fattura XML ricevuta dal Sistema di Interscambio richiedeva un professionista che aprisse il software, leggesse i dati (fornitore, importi, codice IVA, beni o servizi), scegliesse il conto contabile giusto tra centinaia di possibilità, e inserisse tutto a mano. Poi lo stesso per ogni movimento bancario.

Nessuna scorciatoia: serviva conoscenza contabile reale per decidere se una fattura andasse a costi generali o a immobilizzazioni, se l'IVA fosse detraibile o meno, se ci fosse ritenuta d'acconto. Lavoro da professionista, applicato ogni giorno a operazioni identiche.

Cosa fa il sistema oggi

Il sistema legge ogni fattura, capisce cosa contiene, assegna automaticamente il conto contabile e il codice IVA corretti, verifica che i numeri tornino, e registra. Se c'è qualcosa che non torna — un importo anomalo, un fornitore mai visto, una struttura insolita — non procede e lo segnala per revisione umana.

Funziona su due software completamente diversi: PROFIS (gestionale desktop Windows, interfaccia anni '90, usato su Citrix) e Sibill (piattaforma cloud moderna). Per PROFIS l'agente vede lo schermo e clicca come farebbe un operatore. Per Sibill opera come un'estensione del browser, dentro il flusso di lavoro del team.

Come impara dai propri errori

Quando il sistema sbaglia — o quando l'utente preferisce registrare diversamente — la correzione viene salvata come regola permanente. La volta successiva che arriva una fattura simile dallo stesso fornitore, il sistema usa già la scelta corretta senza chiamare l'AI.

Nel tempo, il sistema diventa sempre più preciso su quel specifico studio, con quei specifici fornitori, con quelle specifiche abitudini contabili. Non è un sistema generico che si adatta — è un sistema che impara a lavorare esattamente come lavora il team di Consulting34.

Cosa non fa mai da solo

Il sistema non registra mai un movimento bancario senza una fattura corrispondente. Non procede se gli importi non tornano matematicamente. Non invia se non ha verificato che il software abbia accettato la registrazione. Ogni decisione viene tracciata.

La logica è semplice: meglio fermarsi e segnalare che andare avanti con un dato sbagliato. Un errore contabile non rilevato in tempo costa molto di più di una revisione manuale.

Il risultato

Il team di Consulting34 non registra più fatture a mano. Controlla, corregge se necessario, approva. Il tempo liberato va sulla consulenza, sui clienti, sulle cose che richiedono davvero un professionista.

Il sistema copre parcelle professionali con ritenuta d'acconto, note di credito, commissioni bancarie, IVA non detraibile, conti correnti multipli — ogni caso che si è presentato nel tempo è diventato una regola permanente.