Optlyx Clerk contabilizza dentro il gestionale che già usi, poi ti fa gli stessi controlli che ti farà il Fisco — e quando manca un documento lo chiede al cliente al posto tuo. Entra in lista per l'accesso anticipato.
Niente spam. Ti contattiamo solo per l’accesso anticipato. Informativa privacy
Un cambio di paradigma
Nascono i gestionali — Profis, TeamSystem, Zucchetti. La carta diventa schermo. Ma il lavoro resta interamente manuale.
SDI, PEC, conservazione a norma. Sempre più obblighi, le stesse interfacce di vent’anni prima, lo stesso data entry a mano.
I modelli imparano a leggere documenti e a ragionare. Ma restano fuori dal gestionale: guardano, non operano.
L’AI entra nel gestionale come un operatore, e ci porta dentro una cosa che non c’era: il controllo. Registra, poi verifica ciò che ha registrato.
Non è un gestionale nuovo.
È la fine del lavoro manuale su quelli che già esistono.
Come funziona
Quattro passi, sempre gli stessi: Clerk registra, verifica ciò che ha registrato, chiede al cliente quello che manca e chiude. Nessuna migrazione, nessuna API, nessuna decisione contabile senza la tua conferma.
Estratti conto, fatture, documenti. Clerk classifica e scrive dentro il gestionale che già usi — nessuna migrazione, nessuna API. E impara da ogni tua correzione.
Poi rifà sui tuoi dati gli stessi incroci che farà il Fisco. Ogni anomalia arriva con l’importo a rischio, la scadenza e il rimedio già calcolato.
Se manca un documento o una spiegazione, la richiesta parte da sola al cliente finale — a nome tuo — e viene sollecitata finché non risponde.
Quando la risposta arriva, Clerk la registra e chiude la segnalazione. Tu confermi: nessuna scrittura entra in contabilità senza di te.
Gli altri si fermano al punto 01 — ed è il punto che tra poco farà anche il tuo gestionale, da solo. Dal 02 in poi non c’è nessuno.
I controlli
SDI, LIPE, F24, CU, dichiarazioni: il Fisco confronta già tutto con tutto, e da lì partono le lettere. Clerk fa gli stessi identici incroci — solo, li fa prima, quando rimediare costa ancora quasi niente.
Liquidazione a debito senza F24 versato, importo diverso, codice tributo sbagliato. Te lo diciamo mentre il ravvedimento costa ancora pochissimo.
Fattura passata dallo SDI e mai registrata: IVA a credito persa, o ricavo che risulta a loro e non a te. È l’incrocio più automatico che esiste.
In accertamento bancario ogni movimento non giustificato è presunto ricavo, e l’onere della prova è del contribuente. A trenta giorni il documento si recupera. A tre anni, no.
Saldo dell’estratto conto contro il mastro banca, mese per mese. Se non torna, esiste una scrittura mancante — e la troviamo noi.
Un saldo cassa sotto zero anche per un solo giorno è la presunzione classica di ricavi in nero. Il gestionale te lo lascia fare senza dire niente.
Fatture estere ricevute senza integrazione, reverse charge interno non applicato, P.IVA cessate, cessioni intra a soggetti fuori dal VIES.
La stessa fattura registrata due volte, IVA detratta due volte. Auto, telefonia e spese di rappresentanza dedotte al 100%. I rilievi più frequenti, e i più evitabili.
Il punteggio mese per mese, non a maggio dell’anno dopo. A ottobre puoi ancora agire. A maggio puoi solo subirlo.
Il tuo gestionale registra quello che gli dai.
Non ti dirà mai cosa manca.
Roadmap
Prima nota da estratto conto dentro Genya, e tracciati di import ufficiali (Excel/CSV/XML) su tutti gli altri gestionali. Attivi i controlli che girano sui dati che hai già: movimenti senza giustificativo, quadratura banca, cassa negativa, doppie registrazioni, partite anziane.
La richiesta dei documenti mancanti parte da sola al cliente finale, con solleciti, e alla risposta Clerk registra e chiude. In parallelo, operatività diretta sull’interfaccia di Ago Infinity.
Con i dati fiscali collegati: IVA contro F24 versati, fatture SDI mai registrate, LIPE che non quadra, reverse charge omesso. È il salto da utile a indispensabile. Insieme: TeamSystem (TS Studio).
ISA simulato in corso d’anno, test di operatività, marginalità anomala: le cose che devi sapere quando puoi ancora decidere. Operatività completa su Profis oltre l’import.
Copertura progressiva della coda lunga, in ordine di richiesta degli studi in lista.
Roadmap indicativa. L’ordine dei gestionali segue la domanda degli studi in lista.
Il prezzo dipende dal regime contabile del cliente, non dal numero di funzioni. Scegli il piano per ogni cliente che affidi a Clerk — il resto lo definiamo insieme in onboarding.
Regime piano, pochi documenti: Clerk registra il minimo indispensabile, tu confermi in un tocco.
Volume medio in regime di cassa: prima nota e riconciliazione, con astensione sui casi incerti.
Partita doppia piena: è dove Clerk toglie più lavoro a basso valore e vale di più.
Prezzo per cliente gestito, per regime contabile. In accesso anticipato definiamo insieme volumi e gestionale, senza sorprese.
Domande frequenti
L’Agenzia delle Entrate non viene a trovarti: incrocia in automatico i dati che ha già — fatture SDI, LIPE, F24, CU, dichiarazioni — e da lì partono lettere di compliance e controlli. Clerk rifà gli stessi incroci sui tuoi dati, ma in tempo reale: lo stesso errore trovato dopo dieci giorni costa una frazione dello stesso errore trovato dopo la lettera.
Liquidazione IVA contro F24 effettivamente versati, fatture presenti su SDI e mai registrate, movimenti bancari privi di giustificativo (la base di ogni accertamento bancario), saldo banca che non torna con il mastro, cassa negativa, doppie registrazioni della stessa fattura, reverse charge e integrazioni estere omesse, P.IVA cessate, partite aperte anziane, ISA simulato in corso d’anno. Ogni segnalazione arriva con l’importo a rischio e il rimedio già pronto.
Clerk. Quando un controllo scatta perché manca una fattura o una spiegazione, la richiesta parte in automatico al cliente finale — a nome dello studio — e viene sollecitata finché non arriva risposta. Quando il documento arriva, Clerk lo classifica, lo registra nel gestionale e chiude la segnalazione.
No. Optlyx Clerk lavora sul gestionale che già usi — Genya, Profis, TeamSystem, Zucchetti, B.Point, Passcom e altri — senza migrazione dei dati, senza nuove API e senza doppio archivio.
Come farebbe un operatore: legge le videate e gli export, prepara le registrazioni e le carica usando l’interfaccia del gestionale o i tracciati di import ufficiali del produttore. È questo che gli permette non solo di segnalare un problema, ma di rimediarlo dove la contabilità vive davvero.
Nessuna scrittura entra in contabilità senza l’approvazione di un operatore dello studio, e Clerk non emette verdetti: porta l’evidenza, il dato su cui si basa e il rimedio proposto. Il giudizio professionale resta al commercialista, come prescrive il codice deontologico CNDCEC sull’uso dell’intelligenza artificiale.
Restano nell’Unione Europea e, per quanto tecnicamente possibile, in locale presso lo studio. Non vengono usati per addestrare modelli di terzi e le videate del gestionale non vengono conservate.
Il prezzo è per cliente gestito e dipende dal gestionale. L’accesso anticipato prevede condizioni dedicate agli studi in lista d’attesa.
Dettagli su dati e responsabilità: informativa privacy e condizioni di servizio.
Per approfondire
Cosa si può automatizzare oggi in uno studio, e cosa no.
Guida pratica all’intelligenza artificiale nello studio.
Costi e rischi del cambio gestionale — e l’alternativa.
Come l’AI propone la registrazione e la partita doppia la verifica.
Abbinare movimenti, fatture e pagamenti e trovare le anomalie.
Automatizzare la contabilità senza cambiare gestionale.
Automatizzare il data entry — pilota attivo su Profis.
Il costo nascosto in studio — e come azzerarlo.