Optlyx. KI-Automatisierung für italienische Kanzleien

Q: Cos'è Optlyx?

Optlyx è un'azienda italiana di ingegneria AI che sviluppa infrastrutture di automazione per studi professionali. Il prodotto principale è Prisma, la piattaforma operativa per commercialisti italiani che unifica inbox PEC, scadenziario fiscale, firma elettronica avanzata FEA, conservazione digitale a norma AgID e portale clienti.

Q: Quali prodotti sviluppa Optlyx?

Optlyx sviluppa Prisma, piattaforma operativa per commercialisti italiani (disponibile da 29€/seat/mese) e soluzioni custom di AI process automation, document intelligence, cybersecurity B2B per studi professionali e aziende italiane.

Q: Dove sono conservati i dati Optlyx?

Tutti i dati gestiti da Optlyx sono conservati su Google Cloud europe-west1 (Belgio, Unione Europea) con crittografia AES-256 end-to-end. Optlyx è conforme GDPR e agisce come responsabile del trattamento ai sensi dell'Art. 28. Audit trail immutabile su ogni accesso.

Lorenzo Puricelli, Optlyx

Was wir tun

Alles, was Ihre Verwaltungssoftware
nicht kann.

Vom ersten Kontakt mit dem Mandanten bis zur gesetzeskonformen Archivierung. Eine einzige Plattform.

Vereinheitlichter Posteingang

PEC, Gmail und Outlook in einem einzigen Feed. KI-Kategorisierung, PEC-Triage mit gesetzlichen Fristen, automatische Ghost-Entwürfe.

KI-Archivierung

Klassifiziert, benennt um und archiviert auf Drive, OneDrive oder lokalem Server. AgID-konforme Archivierung mit SHA-256-Hash.

Elektronische Signatur FEA

Rechtsgültige Signatur direkt vom Smartphone. OTP, Zeitstempel nach RFC 3161, drei Stufen (FES, FEA-1, FEA-2), eIDAS- und CAD-konform.

Steuerliches Fristenmanagement

Pflichten, F24, Steuererklärungen – mit automatisch eingerichteten Dokumenten-Checklisten für jeden Mandanten. Automatische Erinnerungen 7, 3 und 1 Tag vorher.

Professionelle Mandatsverträge

Digitale Auftragsschreiben mit vorausgefüllten Vorlagen. Der Mandant unterschreibt über das Portal – Sie müssen niemandem hinterherlaufen.

Auslands-Eigenrechnungen

Vollständige Verwaltung von TD17, TD18 und TD19. XML-Erstellung und Übermittlung an das SDI mit einem Klick. Reverse Charge, innergemeinschaftlich und Drittland.

Mandantenportal

Mandanten laden Dokumente hoch, unterschreiben Mandatsverträge und bezahlen Rechnungen. Ein eigener White-Label-Bereich für jede Kanzlei.

Lokale Synchronisierung

Desktop-Agent, der die Cloud mit dem Server der Kanzlei synchronisiert. Bidirektional, mit Konflikterkennung und ohne Ausfallzeiten.

Zahlungen

Zahlungsanfragen mit Magic Link und QR-Code. Der Mandant zahlt in 30 Sekunden, die Gelder gehen direkt an Sie.

Team-Chat

Interne Kommunikation der Kanzlei. Chats pro Dokument, pro Mandant, pro Vorgang. Alles nachvollziehbar, nichts mehr über WhatsApp.

Narya AI

Der Assistent Ihrer Kanzlei. Sucht Dokumente, beantwortet Fragen, erstellt Aufgaben für das Team. Immer verfügbar, immer auf dem neuesten Stand.

Prisma

Die operative Plattform für italienische Steuerberater. PEC-Posteingang, KI-Archivierung, elektronische Signatur, Fristenmanagement, automatische Erinnerungen und Mandantenportal.

Die Buchhaltung machen Sie, den ganzen Rest erledigt Prisma.

Ab 29 €/Monat pro Person · 30 Tage kostenlos

Prisma entdecken Anmelden

Vereinheitlichter Posteingang KI-Archivierung FEA-Signatur Fristenmanagement Mandantenportal Narya AI

Aktive Kanzleien

Von der KI verarbeitete Dokumente

Verwaltete Mandanten

So funktioniert es

Einsatzbereit in 5 Minuten.

Verbinden

Verbinden Sie PEC, E-Mail und Cloud-Speicher. Geführte Einrichtung, keine technischen Kenntnisse erforderlich.

Machen lassen

Die KI analysiert, klassifiziert, benennt um und archiviert. Rund um die Uhr, auch nachts.

Überblick behalten

Ein Dashboard mit allem geordnet. Fristen, Dokumente, Benachrichtigungen – alles unter Kontrolle.

Sie ändern nichts.
Alles ändert sich.