Für italienische Steuerkanzleien

Die ganze Kanzlei. An einem Ort.

Die operative Plattform für italienische Steuerberater. PEC-Posteingang, KI-Archiv, Fristen, FEA-Signatur, Mandantenportal, Eigenrechnungen, Zahlungen und Geldwäscheprävention in einer einzigen Plattform. Ergänzt die Buchhaltungssoftware, die Sie bereits nutzen.

Demo buchen (30 Min.)

€0 heute · Kündigung mit 1 Klick · Daten in der EU

Ergänzt die Buchhaltungssoftware
Daten in der EU
Setup in 10 Min.
30 Tage gratis

Gewählt von Kanzleien in ganz Italien

Faber Consulting34 CPR Studio De Caro
So funktioniert es

Drei Schritte.
Keine Migrationen.

Verbinden Sie E-Mail und Mandanten, konfigurieren Sie Ihre Kanzlei und Prisma beginnt zu arbeiten. In zehn Minuten.

01 · Verbinden

E-Mail & Mandanten

Verbinden Sie Gmail, Outlook und PEC. Importieren Sie Ihre Mandanten aus der Buchhaltungssoftware per CSV. Fünf Minuten, keine Migrationen.

02 · Konfigurieren

Die Kanzlei

Stellen Sie das Fristenmanagement nach Steuerregime ein, das White-Label-Mandantenportal, die FEA-Signatur und die automatische Archivierung. Sinnvolle Voreinstellungen, frei anpassbar.

03 · Arbeiten

Alles integriert

Die KI archiviert Dokumente, erinnert Mandanten an Fristen, lässt F24 und Mandatsverträge unterschreiben. Sie sehen nur, was wirklich Ihren Kopf erfordert.

Was ist Prisma

Keine Buchhaltungssoftware.
Ein Betriebssystem.

Prisma ist eine operative Plattform, die speziell für italienische Steuerkanzleien entwickelt wurde. Sie ergänzt die Buchhaltungssoftware und übernimmt alles, was diese nicht leistet.

KI, die das italienische Steuerrecht versteht

Die KI liest nicht nur: sie versteht. Sie unterscheidet einen Handelsregisterauszug von einer Rechnung, ein F24 von einer Lohnabrechnung. Sie extrahiert Umsatzsteuer-IdNr., Beträge und Fristen. Sie kennt den TUIR, die Geldwäschevorschriften und die Praxis der Agenzia delle Entrate.

Arbeitet, während Sie schlafen

Prisma verarbeitet PEC und Mandantenportale Tag und Nacht. Dokumente kommen an, werden klassifiziert, umbenannt und im richtigen Ordner abgelegt. Jeden Morgen finden Sie alles geordnet vor.

Immer rechtskonform

Daten in Europa. Elektronische Signatur mit voller Rechtsgültigkeit. Automatische Archivierung für zehn Jahre. Vollständiger Audit-Trail für jeden Vorgang. Konform mit GDPR, eIDAS, AgID – standardmäßig.

Was Prisma leistet

Alles, was die Buchhaltungssoftware
nicht leistet.

Zwölf Werkzeuge, konzipiert für die tatsächliche Arbeitsweise einer italienischen Steuerkanzlei.

Vereinheitlichter PEC-Posteingang

Gmail, Outlook und alle italienischen PEC in einer einzigen Ansicht. Die KI sortiert, ordnet dem Mandanten zu und hebt Ausschlussfristen hervor.

KI-Archiv

Jedes Dokument kommt an, wird gelesen, klassifiziert und dort abgelegt, wo es hingehört. Ohne dass Sie es anfassen.

Steuerliches Fristenmanagement

Vollständiger Kalender 2026 für jedes Steuerregime. Automatische Erinnerungen per E-Mail, Push und SMS.

Elektronische Signatur FEA

Vom Mandanten in zwei Minuten per Smartphone unterzeichnete Dokumente. Volle Rechtsgültigkeit, vollständiger Audit-Trail.

Mandatsverträge

Mandatsverträge und Vollmachten mit vorausgefüllten Vorlagen. Assistierter Editor, FEA-Signatur des Mandanten, automatische Archivierung.

F24-Freigabe

Sie erstellen das F24, der Mandant erhält es per App und gibt es mit FEA-Signatur frei. Vollmacht nach Art. 3 Abs. 3 DPR 322/1998. Kein Hinterherlaufen mehr.

Geldwäscheprävention & PEP

Sorgfaltspflicht nach D.Lgs. 231/2007 mit automatischem Abgleich politisch exponierter Personen. Risikoprofil nach ATECO-Code, dokumentenbasiertes KYC, vollständiger Audit-Trail.

AgID-konforme Archivierung

Rechtskonforme digitale Aufbewahrung für zehn Jahre. Bilanzen, Rechnungen, F24, Register. Automatisch.

Mandantenportal

Mobile-first, White-Label. Mandanten laden Dokumente hoch, unterschreiben und bezahlen. Ohne Passwort.

SDI-Eigenrechnungen

Automatische Erstellung und Übermittlung von TD17, TD18, TD19 an das Sistema di Interscambio. Tracking der Empfangsbestätigungen.

Optlyx Pay

Honorare bezahlen sich von selbst. Magic Link per E-Mail/SMS, der Mandant zahlt in 30 Sekunden, automatische Abstimmung mit der Rechnung. Powered by Stripe.

KI-Konsole Narya

Der Assistent, der italienisches Steuerrecht spricht. Sie fragen nach TUIR, Geldwäscheprävention, AdE-Praxis – er antwortet in zwei Sekunden.

KI-Archiv

Die Dokumente
ordnen sich von selbst.

Jeder Anhang, der per PEC, E-Mail oder Mandantenportal eintrifft, durchläuft Cortex, die KI-Engine von Prisma.

Sie liest ihn. Sie versteht ihn. Sie ordnet ihn dem richtigen Mandanten zu. Sie benennt ihn nach Ihren Konventionen um. Sie legt ihn im richtigen Ordner auf Drive, OneDrive oder in der Optlyx-Cloud ab.

Am nächsten Morgen finden Sie alles an seinem Platz. Ohne dass Sie etwas angefasst haben.

  • Erkennt über 150 Dokumenttypen (Rechnungen, F24, CU, 730, Bilanzen, Register …)
  • Extrahiert Umsatzsteuer-IdNr., Steuernummer, IBAN, Beträge und Daten automatisch
  • Passt sich an Ihre Art, Ordner zu organisieren, an – nicht umgekehrt
  • Aktiviert automatisch die zehnjährige Aufbewahrung, wo erforderlich
Archiv in Echtzeit
Mai 2026

Eingangsrechnung empfangen

Studio Rossi · 12.450,00 € · abgelegt in /Rossi/Fatture/2026/

2 Sek.

PEC mit Ausschlussfrist

Bianchi SRL · Steuerbescheid · Frist 14 Tage

5 Sek.

F24 rechtskonform aufbewahrt

Verdi & Co. · Zeitstempel angewendet · Aufbewahrung 10 Jahre

8 Sek.

Mandatsvertrag vom Mandanten unterzeichnet

Neri SAS · FEA-Signatur · OTP verifiziert

12 Sek.
Plattform

Kanzlei + Mandanten.
Synchronisiert.

Die Kanzlei arbeitet über das vollständige Dashboard. Die Mandanten laden Dokumente hoch, unterschreiben und bezahlen über das mobile Portal. Alles in Echtzeit.

Prisma Dashboard
Kanzlei-App
Mandantenportal
Mandantenportal

Ergänzt die
Buchhaltungssoftware, die Sie bereits nutzen.

Ersetzt nichts. Sie importieren Ihre Mandanten einmal und Prisma erledigt den Rest. Kompatibel mit allen wichtigen italienischen Buchhaltungslösungen.

Buchhaltungssoftware

TeamSystem Zucchetti PROFIS DATEV Koinos Wolters Kluwer Passcom Sibill GB Software Buffetti + weitere

E-Mail · Cloud · Zahlungen

GmailGmail
OutlookOutlook
PEC
DriveDrive
OneDriveOneDrive
SharePointSharePoint
Stripe
Sicherheit

Daten sicher.
Immer in Europa.

Die Dokumente der Kanzlei verlassen niemals die Europäische Union. Native Konformität mit GDPR, eIDAS und AgID – ohne Konfiguration.

Server in der EU

Belgien · Backup Frankfurt

Verschlüsselung

Ende-zu-Ende · bei Übertragung und Speicherung

Gesetzliche Aufbewahrung

10 Jahre · automatisch · rechtskonform

Standardmäßig konform

GDPR · eIDAS · AgID · CAD

Das Team

Entwickelt von
Menschen, die Kanzleien kennen.

Ein italienisches Team, das eine Kanzlei von innen gesehen und entschieden hat, dass es genug ist.

Lorenzo Puricelli

Lorenzo Puricelli

Founder & CEO

Produkt, Architektur und Vertriebsstrategie von Optlyx Prisma.

Riccardo Barberini

Riccardo Barberini

Founder

Cybersecurity und Cloud-Infrastruktur.

Preise

Ab 29 € im Monat,
pro Arbeitsplatz.

Vier Tarife für jede Kanzleigröße. Keine Jahresbindung.

Starter

€29

Kanzleien mit 1–3 Personen

Am beliebtesten

Professional

€39

Kanzleien mit 4–15 Personen

Business

€49

Kanzleien mit 15+ Personen

Enterprise

€59

STP, Netzwerke, Verbünde

Alle Tarife ansehen

30 Tage gratis · €0 heute · Kündigung mit 1 Klick

FAQ

Häufige
Fragen.

Ersetzt Prisma meine Buchhaltungssoftware (TeamSystem, Zucchetti usw.)?

Nein. Prisma ergänzt die Buchhaltungssoftware, die Sie bereits nutzen, und übernimmt alles, was diese nicht leistet: PEC-Posteingang, Dokumentenarchiv, operatives Fristenmanagement, elektronische Signatur, Mandantenportal, SDI-Eigenrechnungen, Zahlungen. Sie importieren Ihre Mandanten einmalig per CSV oder aus der Buchhaltungssoftware und alles bleibt synchron. Kompatibel mit TeamSystem, Zucchetti, PROFIS, DATEV, Wolters Kluwer, Passcom, Sibill, GB und Buffetti.

Was kostet es?

Vier Tarife von 29 € bis 59 € pro Arbeitsplatz/Monat: Starter 29 € (Kanzleien mit 1-3 Personen), Professional 39 € (4-15), Business 49 € (15+), Enterprise 59 € (STP und Netzwerke). Alle enthalten PEC-Posteingang, KI-Archiv, Fristenmanagement, FEA-Signatur, AgID-Archivierung und Mandantenportal. 15 % Rabatt bei jährlicher Zahlung. Alle Tarife ansehen →

Wie funktioniert die kostenlose Testphase?

30 Tage vollständiger Zugriff auf alle Funktionen des gewählten Tarifs, €0 heute. Am Tag 12 benachrichtigen wir Sie per E-Mail. Am Tag 15 wird das Abonnement nur dann aktiviert, wenn Sie eine Zahlungsmethode hinterlegt haben; andernfalls wird das Konto für 30 Tage im Read-only-Modus eingefroren.

Hat die FEA-Signatur Rechtsgültigkeit?

Ja, volle Rechtsgültigkeit. Die FEA-Signatur von Prisma entspricht dem Codice dell'Amministrazione Digitale (Art. 20) und der EU-eIDAS-Verordnung (Art. 26). Gültig für Mandatsverträge, Vollmachten, F24, Geldwäscheprävention. Vollständiger Audit-Trail, automatische zehnjährige Archivierung.

Wie lange dauert die Aktivierung?

Basis-Setup in zehn Minuten. Kanzleistammdaten, erste Mandanten, E-Mail-Integrationen, Steuerregime. Massenimport von zweihundert Mandanten in fünf Minuten per CSV. PEC in zwei Minuten verbunden.

Wo befinden sich die Daten?

Europäische Server (Belgien). Niemals außerhalb der EU übertragen. Verschlüsselung at-rest und in-transit. Konform mit GDPR, eIDAS, AgID. AV-Vertrag nach Art. 28 ab dem Tarif Professional verfügbar.

Testen Sie es
vierzehn Tage lang.

€0 heute. Onboarding in zehn Minuten. Kündigung mit einem Klick. Die Daten bleiben in der EU.

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✓ DSGVO · ✓ Antwort in 24 Std. · ✓ €0 heute

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Demo.

Wir brauchen 30 Sekunden, um Ihre Demo vorzubereiten. Diese Daten verwenden wir, um den Termin auf Ihre Kanzlei zuzuschneiden – nicht für Spam.