Gewählt von Kanzleien in ganz Italien
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Die operative Plattform für italienische Steuerberater. PEC-Posteingang, KI-Archiv, Fristen, FEA-Signatur, Mandantenportal, Eigenrechnungen, Zahlungen und Geldwäscheprävention in einer einzigen Plattform. Ergänzt die Buchhaltungssoftware, die Sie bereits nutzen.
Unverbindlich · unterstützte Einrichtung · Datenstandorte dokumentiert
Gewählt von Kanzleien in ganz Italien
Verbinden Sie E-Mail und Mandanten, konfigurieren Sie Ihre Kanzlei und Prisma arbeitet neben Ihrer bestehenden Software.
01 · Verbinden
Verbinden Sie Gmail, Outlook und PEC. Importieren Sie Ihre Mandanten aus der Buchhaltungssoftware per CSV. Fünf Minuten, keine Migrationen.
02 · Konfigurieren
Stellen Sie das Fristenmanagement nach Steuerregime ein, das White-Label-Mandantenportal, die FEA-Signatur und die automatische Archivierung. Sinnvolle Voreinstellungen, frei anpassbar.
03 · Arbeiten
Die KI archiviert Dokumente, erinnert Mandanten an Fristen, lässt F24 und Mandatsverträge unterschreiben. Sie sehen nur, was wirklich Ihren Kopf erfordert.
Prisma ist eine operative Plattform, die speziell für italienische Steuerkanzleien entwickelt wurde. Sie ergänzt die Buchhaltungssoftware und übernimmt alles, was diese nicht leistet.
Die KI liest nicht nur: sie versteht. Sie unterscheidet einen Handelsregisterauszug von einer Rechnung, ein F24 von einer Lohnabrechnung. Sie extrahiert Umsatzsteuer-IdNr., Beträge und Fristen. Sie kennt den TUIR, die Geldwäschevorschriften und die Praxis der Agenzia delle Entrate.
Prisma verarbeitet PEC und Mandantenportale Tag und Nacht. Dokumente kommen an, werden klassifiziert, umbenannt und im richtigen Ordner abgelegt. Jeden Morgen finden Sie alles geordnet vor.
Dokumentierte Datenstandorte und Auftragsverarbeiter. Elektronische Signatur, Aufbewahrung und Audit-Trail werden nach dem jeweiligen Prozess konfiguriert und bleiben für die Kanzlei prüfbar.
Zwölf Werkzeuge, konzipiert für die tatsächliche Arbeitsweise einer italienischen Steuerkanzlei.
Gmail, Outlook und alle italienischen PEC in einer einzigen Ansicht. Die KI sortiert, ordnet dem Mandanten zu und hebt Ausschlussfristen hervor.
Jedes Dokument kommt an, wird gelesen, klassifiziert und dort abgelegt, wo es hingehört. Ohne dass Sie es anfassen.
Vollständiger Kalender 2026 für jedes Steuerregime. Automatische Erinnerungen per E-Mail, Push und SMS.
Vom Mandanten in zwei Minuten per Smartphone unterzeichnete Dokumente. Volle Rechtsgültigkeit, vollständiger Audit-Trail.
Mandatsverträge und Vollmachten mit vorausgefüllten Vorlagen. Assistierter Editor, FEA-Signatur des Mandanten, automatische Archivierung.
Sie erstellen das F24, der Mandant erhält es per App und gibt es mit FEA-Signatur frei. Vollmacht nach Art. 3 Abs. 3 DPR 322/1998. Kein Hinterherlaufen mehr.
Sorgfaltspflicht nach D.Lgs. 231/2007 mit automatischem Abgleich politisch exponierter Personen. Risikoprofil nach ATECO-Code, dokumentenbasiertes KYC, vollständiger Audit-Trail.
Rechtskonforme digitale Aufbewahrung für zehn Jahre. Bilanzen, Rechnungen, F24, Register. Automatisch.
Mobile-first, White-Label. Mandanten laden Dokumente hoch, unterschreiben und bezahlen. Ohne Passwort.
Automatische Erstellung und Übermittlung von TD17, TD18, TD19 an das Sistema di Interscambio. Tracking der Empfangsbestätigungen.
Honorare bezahlen sich von selbst. Magic Link per E-Mail/SMS, der Mandant zahlt in 30 Sekunden, automatische Abstimmung mit der Rechnung. Powered by Stripe.
Der Assistent, der italienisches Steuerrecht spricht. Sie fragen nach TUIR, Geldwäscheprävention, AdE-Praxis – er antwortet in zwei Sekunden.
Jeder Anhang, der per PEC, E-Mail oder Mandantenportal eintrifft, durchläuft Cortex, die KI-Engine von Prisma.
Sie liest ihn. Sie versteht ihn. Sie ordnet ihn dem richtigen Mandanten zu. Sie benennt ihn nach Ihren Konventionen um. Sie legt ihn im richtigen Ordner auf Drive, OneDrive oder in der Optlyx-Cloud ab.
Am nächsten Morgen finden Sie alles an seinem Platz. Ohne dass Sie etwas angefasst haben.
Eingangsrechnung empfangen
Studio Rossi · 12.450,00 € · abgelegt in /Rossi/Fatture/2026/
PEC mit Ausschlussfrist
Bianchi SRL · Steuerbescheid · Frist 14 Tage
F24 rechtskonform aufbewahrt
Verdi & Co. · Zeitstempel angewendet · Aufbewahrung 10 Jahre
Mandatsvertrag vom Mandanten unterzeichnet
Neri SAS · FEA-Signatur · OTP verifiziert
Die Kanzlei arbeitet über das vollständige Dashboard. Die Mandanten laden Dokumente hoch, unterschreiben und bezahlen über das mobile Portal. Alles in Echtzeit.
Ersetzt nichts. Sie importieren Ihre Mandanten einmal und Prisma erledigt den Rest. Kompatibel mit allen wichtigen italienischen Buchhaltungslösungen.
Buchhaltungssoftware
E-Mail · Cloud · Zahlungen
Gmail
Outlook
Drive
OneDrive
SharePointSpeicherung, Anwendungsdienste und KI-Anbieter haben nicht denselben Standort. Das öffentliche Datenschutzdossier beschreibt jede Rolle und Schutzmaßnahme.
Dokumente
Google Cloud · Italien
Operative Datenbank
Schweiz · EU-Angemessenheit
Anwendung
Google Cloud · Belgien
KI-Funktionen
Anbieter und Garantien veröffentlicht
Ein italienisches Team, das eine Kanzlei von innen gesehen und entschieden hat, dass es genug ist.
Lorenzo Puricelli
Founder & CEO
Produkt, Architektur und Vertriebsstrategie von Optlyx Prisma.
Vier Tarife für jede Kanzleigröße. Keine Jahresbindung.
Starter
€29
Kanzleien mit 1–3 Personen
Professional
€39
Kanzleien mit 4–15 Personen
Business
€49
Kanzleien mit 15+ Personen
Enterprise
€59
STP, Netzwerke, Verbünde
Geführte Demo · unterstützte Einrichtung · unverbindlich
Nein. Prisma ergänzt die Buchhaltungssoftware, die Sie bereits nutzen, und übernimmt alles, was diese nicht leistet: PEC-Posteingang, Dokumentenarchiv, operatives Fristenmanagement, elektronische Signatur, Mandantenportal, SDI-Eigenrechnungen, Zahlungen. Sie importieren Ihre Mandanten einmalig per CSV oder aus der Buchhaltungssoftware und alles bleibt synchron. Kompatibel mit TeamSystem, Zucchetti, PROFIS, DATEV, Wolters Kluwer, Passcom, Sibill, GB und Buffetti.
Vier Tarife von 29 € bis 59 € pro Arbeitsplatz/Monat: Starter 29 € (Kanzleien mit 1-3 Personen), Professional 39 € (4-15), Business 49 € (15+), Enterprise 59 € (STP und Netzwerke). Alle enthalten PEC-Posteingang, KI-Archiv, Fristenmanagement, FEA-Signatur, AgID-Archivierung und Mandantenportal. 15 % Rabatt bei jährlicher Zahlung. Alle Tarife ansehen →
Wir beginnen mit einer geführten Demo anhand eines realen Kanzleiprozesses. Wenn Prisma passt, werden Einrichtung und Onboarding begleitet; es gibt keine automatische Aktivierung.
Ja, volle Rechtsgültigkeit. Die FEA-Signatur von Prisma entspricht dem Codice dell'Amministrazione Digitale (Art. 20) und der EU-eIDAS-Verordnung (Art. 26). Gültig für Mandatsverträge, Vollmachten, F24, Geldwäscheprävention. Vollständiger Audit-Trail, automatische zehnjährige Archivierung.
Das Onboarding ist geführt: Kanzlei konfigurieren, Mandanten per CSV importieren und E-Mail sowie PEC verbinden. Prisma ergänzt die bereits verwendete Software, ohne Migration.
Dokumente werden in Italien gespeichert, die operative Datenbank in der Schweiz auf Grundlage des EU-Angemessenheitsbeschlusses und Anwendungsdienste in Belgien. Funktionen mit Google Gemini können auf Inferenzinfrastruktur verarbeitet werden, die nicht an eine einzelne Region gebunden ist; Anbieter und Garantien stehen im öffentlichen Datenschutzdossier.
Unverbindlich. Wenn Prisma passt, wird die Einrichtung begleitet. Datenstandorte und Anbieter stehen im Datenschutzdossier.