Una sola integrazione. Tutti i metodi di pagamento.
Lo strumento di incasso per studi commercialisti italiani. Email con link sicuro al cliente, reminder automatici, dashboard incassi in tempo reale. Zero canoni.
Una sola integrazione. Tutti i metodi di pagamento.
Il flusso, dall'inizio alla fine
Tutto quello che c'è in mezzo lo gestisce Optlyx Pay. Senza scrivere mail di sollecito a mano, senza controllare l'estratto conto, senza pagamenti dimenticati.
Le due strade del cliente
Strada A · Email con link
Il cliente riceve un'email dallo studio con un bottone "Paga ora". Clicca, vede importo e causale, paga. Niente registrazione, niente password.
Quando usarla: parcelle una tantum, clienti occasionali, prima volta.
Strada B · Area clienti dello studio
Il cliente entra nell'area clienti del tuo studio (clienti.optlyx.com), trova tutte le sue parcelle nella sezione Pagamenti — pendenti, pagate, scadute — e paga con un click.
Quando usarla: clienti ricorrenti, contratti annuali, gestione documenti condivisi.
↓ entrambe portano allo stesso checkout sicuro ↓
Cosa succede, passo per passo
circa 30 secondi end-to-end
Lo studio crea la richiesta di pagamento
Da Prisma, sezione Pagamenti. Inserisci cliente, importo, causale, scadenza. Se vuoi, alleghi una proforma in PDF. Puoi creare anche più richieste in blocco o pagamenti ricorrenti.
Il cliente riceve l'email con il bottone "Paga ora"
Email automatica con il logo e il nome del tuo studio come mittente. Bottone evidente, importo in chiaro, eventuale proforma allegata. Lo studio non scrive una mail a mano.
Il cliente apre la richiesta — Strada A o Strada B
Strada A: clicca il bottone nell'email e atterra su una pagina di pagamento personalizzata col tuo studio. Niente account.
Strada B: entra nell'area clienti del tuo studio e seleziona la parcella dalla sua lista pagamenti.
Vede importo, causale, scadenza, eventuale anteprima parcella
Tutto chiaro prima di pagare. Se hai allegato una proforma, può consultarla in anteprima nella stessa pagina.
Click su "Paga ora" → si apre il checkout Stripe
Una pagina sicura ospitata da Stripe, in italiano, ottimizzata per mobile. Niente download di app, niente registrazione.
Pagamento sicuro
Apple Pay, Google Pay, carta o bonifico SEPA. La verifica antifrode (3D Secure) è automatica. I fondi vengono accreditati direttamente sul conto Stripe del tuo studio: Optlyx non li tocca mai.
Riceve la ricevuta automaticamente
Email di conferma con conferma pagamento, importo, riferimento parcella. Se hai allegato la proforma, la ricevuta arriva con la proforma allegata.
Lo studio vede il pagamento in dashboard, in tempo reale
Senza ricaricare la pagina, senza controllare l'estratto conto. La dashboard incassi mostra chi ha pagato, chi ha aperto il link, chi è in scadenza, chi è in ritardo.
Cosa succede in automatico nel tempo
Lo studio non deve ricordarsi di niente — reminder, scadenze, recupero, invii programmati partono da soli.
| Automatismo | Quando | Cosa fa |
|---|---|---|
| Reminder al cliente | 3 gg prima · alla scadenza · +7 gg · +14 gg | Email automatica al cliente che non ha ancora pagato. Le date sono configurabili dallo studio. |
| Scadenza link | dopo 60 giorni | Il link di pagamento scade automaticamente. La richiesta resta in elenco come "scaduta", ricreabile in un click. |
| Recupero pagamenti sospesi | controllo ogni ora | Se un pagamento si interrompe (cliente chiude la pagina, errore di rete), Optlyx riapre la richiesta con un nuovo link. |
| Invii programmati | controllo ogni 15 min | Se hai schedulato l'invio per una data futura (es. inizio mese), parte da solo. |
Importante: la fattura elettronica resta dove l'hai sempre fatta — sul tuo gestionale o sul modulo Fatturazione di Prisma. Optlyx Pay si occupa solo dell'incasso. I due flussi sono separati per scelta: cambi modulo di pagamento, non cambi gestionale.
Cosa include
Già integrato in Prisma. Disponibile anche standalone connesso al gestionale dello studio (TeamSystem, Zucchetti, Profis, DATEV — Q3 2026).
Link di pagamento sicuro
Generato per ogni cliente, valido 60 giorni (configurabile), revocabile in qualsiasi momento
Reminder automatici al cliente
Email a 3 gg prima, alla scadenza, +7 gg, +14 gg. Date e testo modificabili dallo studio.
Dashboard incassi in tempo reale
Chi ha pagato, chi ha aperto il link, chi è in scadenza, chi è in ritardo. Senza estratto conto.
Il cliente paga senza registrazione
Apre il link → vede importo e causale → paga. Niente app, niente account, niente password.
Storico eventi per ogni richiesta
Creata, inviata, aperta dal cliente, pagata o scaduta. Ogni passaggio registrato con data e ora.
Verifica antifrode automatica
3D Secure attivo, conforme alla normativa europea PSD2 sui pagamenti. Gestita da Stripe.
Fattura elettronica resta sul tuo gestionale
Lo studio emette parcelle e fatture come sempre. Optlyx Pay incassa, non emette su SDI.
Dati in Europa
Tutti i dati restano su server europei (Belgio e Irlanda). Mai trasferiti fuori UE. GDPR conforme.
Tempi risparmiati
Su 100 incassi medi all'anno, sostituire il flusso manuale (mail con IBAN → solleciti scritti a mano → controllo estratto conto) con Optlyx Pay libera circa 40 ore di lavoro.
A tariffa media segretaria 35€/h, sono ~1.400€/anno di costo nascosto eliminato — senza canone (Optlyx Pay non lo ha) e senza il tempo di rincorrere i pagamenti.
| Operazione | Manuale | Optlyx Pay | Risparmio |
|---|---|---|---|
|
Reminder pagamento Mail di sollecito (1,5 medi/parcella) |
5 min/sollecito | automatici email | 12 ore |
|
Composizione richiesta pagamento Mail con IBAN + causale + dati bonifico |
3 min/parcella | 30s · 1 click | 3 ore |
|
Tracking incassi Estratto conto banca, una mattina alla settimana |
30 min/sett. | dashboard real-time | 25 ore |
| Totale (su 100 incassi/anno) | ≈ 40 h · ~1.400€ | ||
0€
canoni mensili Optlyx Pay
~30s
tempo medio Apple Pay dal click sul link
0
parcelle dimenticate nei solleciti — partono da soli
Tariffe
0€
canone mensile
0€
costi di setup
0€
vincoli durata
Lo studio paga solo sull'incassato. Niente canone mensile, niente canone annuale, niente costi di attivazione, niente penali se decidi di smettere.
Le tariffe Stripe sono quelle standard pubbliche (stripe.com/it/pricing). Su ogni incasso si aggiunge la commissione Optlyx dell'1%, trattenuta in automatico — come una qualsiasi commissione POS.
| Metodo | Stripe | Optlyx | Totale |
|---|---|---|---|
| Carte UE/SEE | 1,5% + 0,25€ | 1% | 2,5% + 0,25€ |
| Carte extra-SEE (US, UK, CH) | 2,5% + 0,25€ | 1% | 3,5% + 0,25€ |
| SEPA Direct Debit | 0,8% (cap 5€) | 1% | 1,8% (cap 5€) |
| Apple Pay / Google Pay (carta UE) | 1,5% + 0,25€ | 1% | 2,5% + 0,25€ |
Conversione valutaria: +2% se applicabile. Disputa carta: 15€ (rimborsati se vinta). Refund: gratuito lato Stripe. Commissione Optlyx dell'1% restituita se il rimborso o il chargeback avviene entro 30 giorni dall'incasso; oltre tale termine è definitivamente acquisita (prezzo di un servizio già reso). Nessun deposito di garanzia.
Esempi pratici · carte UE/SEE
Stripe 1,5% + 0,25€ · Optlyx 1%
Parcella 100€
97,25€
netto allo studio
commissioni 2,75€
Parcella 500€
487,25€
netto allo studio
commissioni 12,75€
Parcella 1.500€
1.462,25€
netto allo studio
commissioni 37,75€
Parcella 5.000€
4.874,75€
netto allo studio
commissioni 125,25€
Confronto
Ipotesi di calcolo: 100 incassi/anno da 1.000€ medi su carta UE/SEE, per uno studio commercialista standalone.
| Provider | Tariffa carta UE | Reminder email auto | Onboarding | Costo annuo (100k€) |
|---|---|---|---|---|
| Optlyx Pay scelto | 2,5% + 0,25€ | 5–10 min | ≈ 2.525€ | |
| Mollie | 1,8% + 0,25€ | – | 3–5 giorni | ≈ 1.825€ |
| SumUp Online | 1,95% all-in | – | 1–2 giorni | ≈ 1.950€ |
| Satispay Business | 1% (free < 10€) | – | 2–3 giorni | ≈ 1.000€ |
| PayPal Business | 3,4% + 0,35€ | – | istantaneo | ≈ 3.435€ |
Il delta: Optlyx Pay costa ~575€/anno in più rispetto a SumUp, ma include reminder email automatici alle parcelle scadute (a 3 giorni dalla scadenza, alla scadenza, +7 e +14 giorni dopo, modificabili), link di pagamento sicuri, e dashboard incassi nello stesso ambiente in cui lo studio già lavora. Lo studio non scrive più mail di sollecito a mano e non controlla più l'estratto conto per capire chi ha pagato.
FAQ
No, mai. Quando il cliente paga, Stripe accredita l'incasso netto direttamente sul conto bancario dello studio. La commissione Optlyx dell'1% viene trattenuta dallo stesso pagamento al momento dell'addebito sulla carta — come succede con una qualsiasi commissione POS. Lo studio resta il referente per fattura, F24 e rapporto col cliente. Optlyx non vede mai i tuoi soldi.
Su ogni parcella (o fattura) incassata via Optlyx Pay lo studio paga due commissioni: quella di Stripe (1,5% + 0,25€ su carte italiane ed europee, percentuali più alte su carte extra-UE) e quella di Optlyx (1%). Esempio: parcella da 1.000€ pagata con carta europea → lo studio riceve circa 975€ netti, ~25€ totali fra Stripe e Optlyx. Le commissioni vengono trattenute in automatico al momento del pagamento; il netto arriva direttamente sul conto bancario collegato a Stripe, senza passare da Optlyx. La parcellazione (emissione e invio a SDI) resta dove l'hai sempre fatta — Pay si occupa solo della fase di incasso, come un POS digitale al posto del terminale.
Se rimborsi un cliente (o perdi un chargeback) entro 30 giorni dall'incasso, Optlyx ti restituisce automaticamente la propria commissione dell'1% — per intero sui rimborsi totali, in proporzione su quelli parziali. Oltre i 30 giorni la commissione dell'1% è definitivamente acquisita: è il prezzo di un servizio software già reso al momento dell'incasso, non una percentuale sul denaro. La commissione di Stripe non viene comunque restituita da Stripe, come per qualsiasi POS. Il rimborso lo gestisci con un click dalla dashboard Optlyx.
No. La fattura elettronica al Sistema di Interscambio (SDI) la emetti come sempre dal tuo gestionale o da Prisma. Optlyx Pay gestisce solo l'incasso. I due flussi sono decoupled per design.
Sì, dal terzo trimestre 2026: collegamento standalone con i principali gestionali italiani (TeamSystem, Zucchetti, DATEV, Profis e altri). Per ora Optlyx Pay è disponibile come modulo all'interno di Prisma.
15 minuti, dal vivo. Configurazione iniziale, primo invio al cliente, tutto il flusso fino al pagamento.